อบรม Excel • Data Analytics • Automation สำหรับองค์กร

anuchit.efh@gmail.com 087-980-9186

Excel Tips & Tricks for Work Smart

เปลี่ยนงานที่ใช้เวลาเป็นชั่วโมง ให้เสร็จได้ภายในไม่กี่นาที ด้วยเทคนิค Excel ที่ใช้ได้จริงในการทำงาน

ยกระดับทักษะ
พร้อมนำไปใช้กับงานจริง

หลักสูตร “Excel Tips & Tricks for Work Smart” รวบรวมกว่า 40 เทคนิคการใช้งาน Excel ที่สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้จริงในการทำงานประจำวัน ครอบคลุมการจัดการข้อมูล การสร้างระบบข้อมูล การค้นหาและวิเคราะห์ข้อมูล รวมถึงการนำเสนอข้อมูลอย่างมืออาชีพ เพื่อช่วยลดขั้นตอนการทำงาน เพิ่มความรวดเร็ว ลดข้อผิดพลาด และยกระดับประสิทธิภาพการทำงานด้วย Excel ได้อย่างมืออาชีพ

ระดับหลักสูตรระดับกลาง (Intermediate)

สิ่งที่ผู้เรียนจะได้รับ

ผลลัพธ์ที่คาดว่าจะได้รับ

  1. สามารถนำเทคนิค Excel ไปประยุกต์ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
  2. ลดเวลาในการจัดการข้อมูลและลดงานซ้ำซ้อนด้วยเครื่องมือและเทคนิคที่ช่วยเพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน
  3. จัดระเบียบข้อมูลและสร้างระบบงานบน Excel ได้อย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ
  4. ค้นหา วิเคราะห์ และสรุปข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ด้วยสูตรและฟังก์ชันสมัยใหม่
  5. สร้างระบบตรวจสอบข้อมูล แจ้งเตือนสถานะ และลดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูล
  6. นำเสนอข้อมูลได้อย่างชัดเจน เข้าใจง่าย และดูเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น

คุณสมบัติของผู้เข้ารับการอบรม

  1. ผู้ที่มีพื้นฐานการใช้งาน Excel เบื้องต้น
  2. สามารถใช้งานสูตรคำนวณพื้นฐาน เช่น SUM, AVERAGE, COUNT เป็นต้น

ข้อแนะนำด้านซอฟต์แวร์

  1. ระบบปฏิบัติการ Windows 10 หรือ Windows 11
  2. Microsoft Excel 2019 ขึ้นไป | Microsoft 365 (บางหัวข้อรองรับเฉพาะ Microsoft Excel 2021 ขึ้นไป)

รอบการอบรม

กำลังตรวจสอบรอบการอบรม...

หัวข้อการอบรม

วันที่ 14 หัวข้อ
01เทคนิค Excel ที่ช่วยลดเวลาการทำงาน
  • แยกองค์ประกอบข้อมูล เช่น ชื่อ-นามสกุล ออกเป็นแต่ละคอลัมน์อัตโนมัติ
  • สร้างรหัสสินค้า, อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์ จากข้อมูล 10,000 รายการให้เสร็จในพริบตา
  • นำข้อมูลจากรูปภาพมาใช้งานบน Excel โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่
  • แปลงข้อมูลจากไฟล์ PDF ให้เป็นตารางบน Excel
  • ลบข้อมูลซ้ำจากรายการหลายพันรายการภายในคลิกเดียว
  • ลบแถวว่างจากข้อมูลจำนวนมากอย่างรวดเร็ว
  • เติมข้อมูลในเซลล์ว่างโดยอ้างอิงค่าจากเซลล์ก่อนหน้าแบบอัตโนมัติ
  • คัดลอกเฉพาะข้อมูลที่แสดงอยู่ โดยไม่เอาข้อมูลที่ถูกซ่อนไว้ (Hidden Cells)
  • ย้ายข้อมูลทั้งแถวหรือคอลัมน์โดยไม่ต้องแทรกเซลล์
  • สร้าง Barcode และ QR Code จากรหัสสินค้า
  • สร้างเลขลำดับและรายการวันที่จำนวนมากภายในไม่กี่วินาที
  • หาผลรวมข้อมูลได้ทันทีโดยไม่ต้องพิมพ์สูตร
02เทคนิค Excel สำหรับสร้างระบบข้อมูล
  • จัดระเบียบข้อมูลด้วย Table เพื่อให้พร้อมต่อการวิเคราะห์
  • อ้างอิงข้อมูลจาก Table ไปใช้ในสูตรโดยไม่ต้องแก้ไขช่วงข้อมูลซ้ำ
  • กรองข้อมูลบน Table แบบรวดเร็วด้วย Slicer
  • สร้างเลขลำดับอัตโนมัติที่รองรับการเพิ่ม ลบ และกรองข้อมูลในตาราง
  • คัดลอกสูตรให้ครบทุกแถวในครั้งเดียว โดยไม่ต้องลากสูตร
  • สร้าง Dropdown List ที่รองรับการเพิ่มข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติ
  • สร้าง Dropdown List แบบสัมพันธ์กัน เช่น เลือกฝ่ายแล้วแสดงเฉพาะแผนกที่เกี่ยวข้อง
  • ป้องกันการป้อนข้อมูลผิดประเภท พร้อมข้อความแจ้งเตือน
  • ป้องกันการป้อนข้อมูลซ้ำในตาราง
03เทคนิค Excel สำหรับค้นหาและวิเคราะห์ข้อมูล
  • ใช้ฟังก์ชัน XLOOKUP แทน VLOOKUP เพื่อค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและยืดหยุ่น
  • ค้นหาข้อมูลล่าสุด เช่น วันที่ซื้อครั้งล่าสุด ราคาล่าสุด เป็นต้น
  • ค้นหาข้อมูลแบบหลายเงื่อนไข เช่น รหัสสินค้าและสาขา เป็นต้น
  • ดึงรายการข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันออกมาแสดงอัตโนมัติ
  • กรองข้อมูลแบบมีเงื่อนไขโดยไม่ต้องใช้ Filter
  • จัดอันดับข้อมูล Top 10 พร้อมเรียงลำดับอัตโนมัติ
  • แยกตัวเลขออกจากข้อความเพื่อนำไปคำนวณต่อ
  • คำนวณวันหมดอายุสินค้า หรือวันครบกำหนด พร้อมแจ้งเตือนล่วงหน้า
  • รวมข้อมูลจากหลายชีต (เช่น ม.ค. – ธ.ค.) ให้เป็นตารางเดียวสำหรับการสรุปรายงาน
04เทคนิค Excel สำหรับนำเสนอข้อมูลอย่างมืออาชีพ
  • แสดงสถานะยอดขายเทียบเป้าหมายด้วยสีและไอคอนอัตโนมัติ
  • แสดงสถานะสินค้าคงคลัง เช่น สินค้าใกล้ถึงหรือต่ำกว่า Minimum Stock
  • แสดงสถานะงานใกล้ครบกำหนดหรือเกินกำหนดอัตโนมัติ
  • สร้าง Data Bars เพื่อเปรียบเทียบค่าข้อมูลภายในเซลล์
  • สร้าง Sparklines เพื่อแสดงแนวโน้มในเซลล์เดียว
  • แสดงตัวเลขให้อ่านง่ายในรูปแบบหน่วยพัน (k) และหน่วยล้าน (M)
  • แสดงสถานะสีสำหรับตัวเลขบวกและลบอัตโนมัติ
  • ซ่อนข้อมูลบนเซลล์ด้วย Custom Number Format
  • จัดกลุ่มคอลัมน์เพื่อซ่อนและแสดงข้อมูลแบบเป็นระบบ
  • เทคนิคการสั่งพิมพ์เฉพาะช่วงข้อมูลที่ต้องการ

สนใจหลักสูตร
หรือต้องการจัดอบรมภายในองค์กร?

สอบถามรายละเอียด หรือขอคำแนะนำในการจัดอบรมให้เหมาะกับความต้องการขององค์กร