อบรม Excel • Data Analytics • Automation สำหรับองค์กร
รอบรู้เรื่อง Excelเพื่อการทำงานที่ง่ายขึ้น
เรียนรู้การใช้เครื่องมือและฟังก์ชันที่จำเป็น เพื่อให้ทำงานได้ง่ายขึ้น รวดเร็วขึ้น พร้อมก้าวสู่การใช้ Excel ระดับมืออาชีพ
ยกระดับทักษะ
พร้อมนำไปใช้กับงานจริง
หลักสูตร “รอบรู้เรื่อง Excel เพื่อการทำงานที่ง่ายขึ้น” เป็นหลักสูตรระดับพื้นฐานถึงระดับกลาง เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเรียนรู้การใช้ Excel ในงานทั่วไป เนื้อหาครอบคลุมการใช้คีย์ลัด เครื่องมือสำคัญ การจัดการข้อมูล สูตรและฟังก์ชันที่จำเป็น เพื่อให้สามารถนำไปใช้งานได้จริง และต่อยอดสู่การใช้งาน Excel ในระดับที่สูงขึ้น
ระดับหลักสูตรระดับพื้นฐาน–ระดับกลาง (Beginner–Intermediate)
ผลลัพธ์ที่คาดว่าจะได้รับ
- สามารถใช้คีย์ลัดและเครื่องมือใน Excel เพื่อจัดการข้อมูลได้รวดเร็วขึ้น
- สามารถใช้งานฟังก์ชันที่จำเป็นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
- สามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดของสูตรและป้องกันการแก้ไข Worksheet ได้อย่างเหมาะสม
คุณสมบัติของผู้เข้ารับการอบรม
- ผู้ที่ต้องการเริ่มต้นใช้งาน Excel และงานทั่วไป
- ผู้ที่ต้องการใช้งาน Excel สำหรับการคำนวณแบบง่าย
ข้อแนะนำด้านซอฟต์แวร์
- ระบบปฏิบัติการ Windows 10 หรือ Windows 11
- Microsoft Excel 2019 ขึ้นไป | Microsoft 365 (บางหัวข้อรองรับเฉพาะ Microsoft Excel 2021 ขึ้นไป)
หัวข้อการอบรม
วันที่ 110 หัวข้อ
01คีย์ลัดเพื่อช่วยในการทำงาน
- ไปยังส่วนต่าง ๆ ของตารางและเลือกข้อมูลแบบรวดเร็ว
- 10 คีย์ลัดที่จำเป็นต่อการทำงาน
02การจัดการกับข้อมูลจำนวนมากในตาราง
- จัดเรียงข้อมูลตามลำดับด้วย Sort
- กรณีศึกษา – เรียงข้อมูลตาม Custom Sort และเรียงลำดับตามสี
- กรองข้อมูลด้วย Filter
- กรณีศึกษา – กรองข้อมูล 10 รายการสูงสุด/ต่ำสุด
- กรณีศึกษา – กรองข้อมูลที่มีรูปภาพ แล้วให้รูปภาพในคอลัมน์เคลื่อนไหวตามการกรอง
- Outline จัดกลุ่มคอลัมน์แทนการ Hide/Unhide คอลัมน์เอง
03เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
- Flash Fill เครื่องมือเรียนรู้รูปแบบจากตัวอย่างผู้ใช้
- กรณีศึกษา – แยก รวม หรือจัดโครงสร้างข้อมูลแบบอัตโนมัติ
- กรณีศึกษา – สร้างอีเมลจากชื่อและนามสกุลผู้ใช้งาน 1,000 รายการแบบอัตโนมัติ
- กรณีศึกษา – สร้างรหัสสินค้าตามรูปแบบที่ต้องการ เช่น CAT-001, EMP-2024-XX เป็นต้น
- Text to Columns แยกองค์ประกอบข้อมูลออกเป็นแต่ละคอลัมน์
- Remove Duplicates จัดการกับรายการซ้ำ และการใช้ฟังก์ชัน UNIQUE
- สร้างเลขลำดับอัตโนมัติด้วย Fill Series และการใช้ฟังก์ชัน SEQUENCE
04จัดการกับตารางข้อมูลอย่างเป็นระบบด้วย Table
- ทำความรู้จักกับ Table
- การสร้างและการใช้งาน Table
- การสร้างสูตรคำนวณบน Table
- การกรองข้อมูลบน Table ด้วย Slicer
- การอ้างอิงข้อมูลจาก Table มาใช้ในสูตร
05การใช้ Data Validation ตัวควบคุมการป้อนข้อมูล
- สร้าง Dropdown List ตัวเลือกรายการข้อมูล
- ป้องกันการป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง พร้อมข้อความแจ้งเตือน
- ฝึกปฏิบัติ – สร้าง List รายการแบบ Dynamic ให้แสดงรายการที่เพิ่มอัตโนมัติ
06การคำนวณใน Excel
- เครื่องหมายการคำนวณและลำดับในการคำนวณ
- การใช้เครื่องหมายเปรียบเทียบในสูตร
- เทคนิคการล็อกตำแหน่งเซลล์ด้วยเครื่องหมาย $
07ฟังก์ชันที่จำเป็นสำหรับการทำงาน
- ฟังก์ชันกับการคำนวณ ได้แก่ SUM, COUNT, COUNTA, MIN, MAX, SUBTOTAL, AGGREGATE
- ฟังก์ชันทำงานกับตัวเลข ได้แก่ INT, MOD, ROUND, TRUNC, FIXED
- ฟังก์ชันทำงานกับวันที่ ได้แก่ WORKDAY, NETWORKDAYS, DATEDIF, EDATE, DATE
- ฝึกปฏิบัติ – หาอายุงานของพนักงานแต่ละคน
- ฝึกปฏิบัติ – หาวันหมดอายุของสินค้าตามระยะเวลาการใช้งาน
08ฟังก์ชันกับการคำนวณแบบมีเงื่อนไข
- ฟังก์ชัน IF
- ฟังก์ชัน CHOOSE
- ฟังก์ชัน COUNTIFS, SUMIFS
- ฝึกปฏิบัติ – การนับและหาผลรวมแบบมีเงื่อนไข
09ฟังก์ชันสำหรับการค้นหาข้อมูล
- ฟังก์ชัน VLOOKUP
- ฟังก์ชัน XLOOKUP
- จัดการกับข้อผิดพลาดด้วยฟังก์ชัน IFERROR, IFNA
- ฝึกปฏิบัติ – ตัดเกรดพนักงานตามช่วงคะแนนและการสืบค้นข้อมูลสินค้า
10การป้องกันและรักษาความปลอดภัยให้กับไฟล์ Excel
- กำหนดรหัสผ่านให้กับไฟล์ Excel
- ป้องกันการแก้ไข Worksheet
- ซ่อนสูตร และอนุญาตให้แก้ไขได้เฉพาะบางเซลล์เท่านั้น