อบรม Excel • Data Analytics • Automation สำหรับองค์กร

Excel Tips & Tricks for Work Smart

เปลี่ยนงานที่ใช้เวลาเป็นชั่วโมง ให้เสร็จได้ภายในไม่กี่นาที ด้วยเทคนิค Excel ที่ใช้ได้จริงในการทำงาน

ดูหัวข้อการอบรม ขอใบเสนอราคา In-house Training

ยกระดับทักษะ
พร้อมนำไปใช้กับงานจริง

หลักสูตร “Excel Tips & Tricks for Work Smart” รวบรวมกว่า 40 เทคนิคการใช้งาน Excel ที่สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้จริงในการทำงานประจำวัน ครอบคลุมการจัดการข้อมูล การสร้างระบบข้อมูล การค้นหาและวิเคราะห์ข้อมูล รวมถึงการนำเสนอข้อมูลอย่างมืออาชีพ เพื่อช่วยลดขั้นตอนการทำงาน เพิ่มความรวดเร็ว ลดข้อผิดพลาด และยกระดับประสิทธิภาพการทำงานด้วย Excel ได้อย่างมืออาชีพ

ระดับหลักสูตรระดับกลาง (Intermediate)

สิ่งที่องค์กรจะได้รับ

เอกสารประกอบการอบรมในรูปแบบ PDF
ไฟล์ตัวอย่างสำหรับฝึกปฏิบัติ
Certificate

ผลลัพธ์ที่คาดว่าจะได้รับ

สามารถนำเทคนิค Excel ไปประยุกต์ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
ลดเวลาในการจัดการข้อมูลและลดงานซ้ำซ้อนด้วยเครื่องมือและเทคนิคที่ช่วยเพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน
จัดระเบียบข้อมูลและสร้างระบบงานบน Excel ได้อย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ
ค้นหา วิเคราะห์ และสรุปข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ด้วยสูตรและฟังก์ชันสมัยใหม่
สร้างระบบตรวจสอบข้อมูล แจ้งเตือนสถานะ และลดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูล
นำเสนอข้อมูลได้อย่างชัดเจน เข้าใจง่าย และดูเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น

คุณสมบัติของผู้เข้ารับการอบรม

ผู้ที่มีพื้นฐานการใช้งาน Excel เบื้องต้น
สามารถใช้งานสูตรคำนวณพื้นฐาน เช่น SUM, AVERAGE, COUNT เป็นต้น

ข้อแนะนำด้านซอฟต์แวร์

ระบบปฏิบัติการ Windows 10 หรือ Windows 11
Microsoft Excel 2019 ขึ้นไป | Microsoft 365 (บางหัวข้อรองรับเฉพาะ Microsoft Excel 2021 ขึ้นไป)

หัวข้อการอบรม

วันที่ 14 หัวข้อ

01เทคนิค Excel ที่ช่วยลดเวลาการทำงาน

แยกองค์ประกอบข้อมูล เช่น ชื่อ-นามสกุล ออกเป็นแต่ละคอลัมน์อัตโนมัติ
สร้างรหัสสินค้า, อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์ จากข้อมูล 10,000 รายการให้เสร็จในพริบตา
นำข้อมูลจากรูปภาพมาใช้งานบน Excel โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่
แปลงข้อมูลจากไฟล์ PDF ให้เป็นตารางบน Excel
ลบข้อมูลซ้ำจากรายการหลายพันรายการภายในคลิกเดียว
ลบแถวว่างจากข้อมูลจำนวนมากอย่างรวดเร็ว
เติมข้อมูลในเซลล์ว่างโดยอ้างอิงค่าจากเซลล์ก่อนหน้าแบบอัตโนมัติ
คัดลอกเฉพาะข้อมูลที่แสดงอยู่ โดยไม่เอาข้อมูลที่ถูกซ่อนไว้ (Hidden Cells)
ย้ายข้อมูลทั้งแถวหรือคอลัมน์โดยไม่ต้องแทรกเซลล์
สร้าง Barcode และ QR Code จากรหัสสินค้า
สร้างเลขลำดับและรายการวันที่จำนวนมากภายในไม่กี่วินาที
หาผลรวมข้อมูลได้ทันทีโดยไม่ต้องพิมพ์สูตร

02เทคนิค Excel สำหรับสร้างระบบข้อมูล

จัดระเบียบข้อมูลด้วย Table เพื่อให้พร้อมต่อการวิเคราะห์
อ้างอิงข้อมูลจาก Table ไปใช้ในสูตรโดยไม่ต้องแก้ไขช่วงข้อมูลซ้ำ
กรองข้อมูลบน Table แบบรวดเร็วด้วย Slicer
สร้างเลขลำดับอัตโนมัติที่รองรับการเพิ่ม ลบ และกรองข้อมูลในตาราง
คัดลอกสูตรให้ครบทุกแถวในครั้งเดียว โดยไม่ต้องลากสูตร
สร้าง Dropdown List ที่รองรับการเพิ่มข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติ
สร้าง Dropdown List แบบสัมพันธ์กัน เช่น เลือกฝ่ายแล้วแสดงเฉพาะแผนกที่เกี่ยวข้อง
ป้องกันการป้อนข้อมูลผิดประเภท พร้อมข้อความแจ้งเตือน
ป้องกันการป้อนข้อมูลซ้ำในตาราง

03เทคนิค Excel สำหรับค้นหาและวิเคราะห์ข้อมูล

ใช้ฟังก์ชัน XLOOKUP แทน VLOOKUP เพื่อค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและยืดหยุ่น
ค้นหาข้อมูลล่าสุด เช่น วันที่ซื้อครั้งล่าสุด ราคาล่าสุด เป็นต้น
ค้นหาข้อมูลแบบหลายเงื่อนไข เช่น รหัสสินค้าและสาขา เป็นต้น
ดึงรายการข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันออกมาแสดงอัตโนมัติ
กรองข้อมูลแบบมีเงื่อนไขโดยไม่ต้องใช้ Filter
จัดอันดับข้อมูล Top 10 พร้อมเรียงลำดับอัตโนมัติ
แยกตัวเลขออกจากข้อความเพื่อนำไปคำนวณต่อ
คำนวณวันหมดอายุสินค้า หรือวันครบกำหนด พร้อมแจ้งเตือนล่วงหน้า
รวมข้อมูลจากหลายชีต (เช่น ม.ค. – ธ.ค.) ให้เป็นตารางเดียวสำหรับการสรุปรายงาน

04เทคนิค Excel สำหรับนำเสนอข้อมูลอย่างมืออาชีพ

แสดงสถานะยอดขายเทียบเป้าหมายด้วยสีและไอคอนอัตโนมัติ
แสดงสถานะสินค้าคงคลัง เช่น สินค้าใกล้ถึงหรือต่ำกว่า Minimum Stock
แสดงสถานะงานใกล้ครบกำหนดหรือเกินกำหนดอัตโนมัติ
สร้าง Data Bars เพื่อเปรียบเทียบค่าข้อมูลภายในเซลล์
สร้าง Sparklines เพื่อแสดงแนวโน้มในเซลล์เดียว
แสดงตัวเลขให้อ่านง่ายในรูปแบบหน่วยพัน (k) และหน่วยล้าน (M)
แสดงสถานะสีสำหรับตัวเลขบวกและลบอัตโนมัติ
ซ่อนข้อมูลบนเซลล์ด้วย Custom Number Format
จัดกลุ่มคอลัมน์เพื่อซ่อนและแสดงข้อมูลแบบเป็นระบบ
เทคนิคการสั่งพิมพ์เฉพาะช่วงข้อมูลที่ต้องการ

สนใจหลักสูตร
หรือต้องการจัดอบรมภายในองค์กร?

สอบถามรายละเอียด หรือขอคำแนะนำในการจัดอบรมให้เหมาะกับความต้องการขององค์กร