อบรม Excel • Data Analytics • Automation สำหรับองค์กร
Microsoft Excel Advanced
ยกระดับทักษะ Excel จากการใช้งานทั่วไป สู่การจัดการข้อมูล สร้างสูตร และสรุปรายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ยกระดับทักษะ
พร้อมนำไปใช้กับงานจริง
หลักสูตร “Microsoft Excel Advanced” ออกแบบมาสำหรับผู้ที่มีพื้นฐานและใช้งาน Excel เป็นประจำอยู่แล้ว โดยมุ่งเน้นการต่อยอดทักษะผ่านการประยุกต์ใช้สูตรและฟังก์ชัน การค้นหาและจัดการข้อมูล การควบคุมความถูกต้องของข้อมูล การจัดเตรียมและรวมข้อมูลด้วย Power Query ตลอดจนการสรุปและนำเสนอข้อมูลด้วย PivotTable และ PivotChart เพื่อช่วยลดขั้นตอนการทำงาน และนำ Excel ไปประยุกต์ใช้กับงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ระดับหลักสูตรระดับสูง (Advanced)
ผลลัพธ์ที่คาดว่าจะได้รับ
- สามารถประยุกต์ใช้สูตรและฟังก์ชันเพื่อคำนวณ ค้นหา และสรุปผลข้อมูลตามเงื่อนไขได้
- สามารถใช้ฟังก์ชัน Dynamic Array เพื่อจัดการและสร้างผลลัพธ์จากข้อมูลได้อย่างยืดหยุ่น
- สามารถควบคุมการป้อนข้อมูลและแสดงผลข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนดได้
- สามารถจัดเตรียมและรวมข้อมูลจากหลายไฟล์ด้วย Power Query ได้
- สามารถสรุปและวิเคราะห์ข้อมูลด้วย PivotTable พร้อมนำเสนอผลในรูปแบบ Dashboard ได้
คุณสมบัติของผู้เข้ารับการอบรม
- มีพื้นฐานการใช้งาน Excel และใช้งาน Excel ในการทำงานเป็นประจำ
- สามารถสร้างสูตรคำนวณพื้นฐาน เช่น SUM, AVERAGE, COUNT ได้
- สามารถสร้าง PivotTable เพื่อสรุปข้อมูลเบื้องต้นได้
- เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการต่อยอดทักษะ Excel เพื่อจัดการ วิเคราะห์ และสรุปข้อมูลในการทำงาน
ข้อแนะนำด้านซอฟต์แวร์
- ระบบปฏิบัติการ Windows 10 หรือ Windows 11
- Microsoft Excel 2019 ขึ้นไป | Microsoft 365 (บางหัวข้อรองรับเฉพาะ Microsoft Excel 2021 ขึ้นไป)
หัวข้อการอบรมและสัมมนา
วันแรก4 หัวข้อ
01สร้างสูตรคำนวณสำหรับการตรวจสอบแบบหลายเงื่อนไข
- การใช้ IF สำหรับการคำนวณแบบหลายเงื่อนไข
- การใช้ AND และ OR ช่วยตรวจสอบหลายเงื่อนไขร่วมกัน
- การใช้ IF ร่วมกับ AND และ OR เพื่อลดการใช้ IF ซ้อนกันหลายชั้น
- การใช้ IFS สำหรับการคำนวณที่มีหลายทางเลือก
- ฝึกปฏิบัติ – ตรวจสอบสถานะงานว่าอยู่ระหว่างดำเนินการ เกินกำหนด หรือส่งงานเรียบร้อยแล้ว
02สรุปผลข้อมูลแบบหลายเงื่อนไขด้วย SUMPRODUCT
- การใช้ SUMPRODUCT สำหรับการนับและหาผลรวมแบบหลายเงื่อนไข
- การกำหนดเงื่อนไขแบบ AND และ OR ในสูตร
- การใช้ฟังก์ชัน SIGN เพื่อป้องกันการคำนวณซ้ำ
- ฝึกปฏิบัติ – คำนวณ Stock คงเหลือของสินค้าแต่ละ ItemNo จากรายการรับและจ่ายสินค้าในแต่ละวัน
03ฟังก์ชันสำหรับการค้นหาและอ้างอิงข้อมูล
- การใช้ VLOOKUP, INDEX+MATCH และ XLOOKUP สำหรับการค้นหาข้อมูล
- การค้นหาข้อมูลแบบหลายเงื่อนไข
- การค้นหาข้อมูลแบบสองทิศทาง ทั้งแนวตั้งและแนวนอน
- การค้นหาและดึงข้อมูลหลายคอลัมน์จากตาราง
- ฝึกปฏิบัติ – ค้นหาราคาสินค้าตาม ItemNo และประเภทลูกค้า พร้อมดึงรายละเอียดสินค้ามาแสดง
04ฟังก์ชัน Dynamic Array และการสร้างสูตรอย่างมีประสิทธิภาพ
(ใช้ได้ใน Excel 2021 และ Microsoft 365)
- ทำความเข้าใจหลักการทำงานของ Dynamic Array
- เขียนสูตรเพียงครั้งเดียวให้แสดงผลลัพธ์ได้หลายเซลล์โดยอัตโนมัติ
- การแก้ไขข้อผิดพลาด #SPILL!
- การอ้างอิงผลลัพธ์จาก Dynamic Array ด้วยเครื่องหมาย #
- ฟังก์ชันทำงานกับข้อมูล
- ฟังก์ชัน FILTER
- ฟังก์ชัน SORT, SORTBY
- ฟังก์ชัน UNIQUE
- ฟังก์ชัน SEQUENCE
- ฝึกปฏิบัติ – ดึงข้อมูลจากตารางและจัดเรียงข้อมูลตามเงื่อนไข พร้อมปรับผลลัพธ์อัตโนมัติเมื่อเงื่อนไขเปลี่ยน
วันที่สอง5 หัวข้อ
05ควบคุมการป้อนข้อมูลด้วย Data Validation
- การสร้าง Dropdown List แบบ Dynamic ที่ปรับรายการอัตโนมัติเมื่อข้อมูลต้นทางเพิ่มหรือลด
- การสร้าง Dropdown List แบบสัมพันธ์กัน ตามรายการที่เลือกไว้ก่อนหน้า
- การกำหนดเงื่อนไขการป้อนข้อมูลด้วยสูตร
- การป้องกันการป้อนข้อมูลซ้ำในรายการ
- ฝึกปฏิบัติ – สร้างแบบฟอร์มบันทึกข้อมูลด้วย Dropdown List ที่ปรับรายการอัตโนมัติและสัมพันธ์กับข้อมูลที่เลือก
06กำหนดรูปแบบข้อมูลตามเงื่อนไขด้วย Conditional Formatting
- การสร้าง Conditional Formatting โดยใช้สูตรกำหนดเงื่อนไข
- การกำหนดรูปแบบข้อมูลจากหลายเงื่อนไข
- การเน้นข้อมูลทั้งแถวตามค่าหรือสถานะที่กำหนด
- การแจ้งเตือนข้อมูลตามวันที่ เช่น ใกล้ครบกำหนดหรือเกินกำหนด
- ฝึกปฏิบัติ – สร้างตารางติดตามสถานะงาน พร้อมแจ้งเตือนงานใกล้ครบกำหนดและเกินกำหนด
07จัดเตรียมและรวมข้อมูลอัตโนมัติด้วย Power Query
- การนำเข้าข้อมูลจาก Excel และแหล่งข้อมูลภายนอก
- การทำความสะอาดและปรับรูปแบบข้อมูลให้พร้อมใช้งาน
- การรวมข้อมูลจากหลายไฟล์ใน Folder
- การอัปเดตข้อมูลด้วย Refresh เมื่อข้อมูลต้นทางเปลี่ยนแปลง
- ฝึกปฏิบัติ – รวมข้อมูลยอดขายรายเดือนจากหลายไฟล์ให้เป็นตารางเดียว และอัปเดตข้อมูลอัตโนมัติเมื่อมีไฟล์เดือนใหม่
08วิเคราะห์ข้อมูลด้วย Data Model และ PivotTable
- การนำข้อมูลจาก Power Query เข้าสู่ Data Model
- การสร้าง PivotTable จาก Data Model
- การสรุปและวิเคราะห์ข้อมูลด้วย PivotTable
- การใช้ Slicer สำหรับกรองข้อมูลและควบคุมรายงาน
- ฝึกปฏิบัติ – สรุปยอดขายรายเดือน ยอดขายตามพื้นที่ ยอดขายตามพนักงานขาย และ 5 อันดับสินค้าขายดี
09สร้าง PivotChart และ Dashboard สำหรับสรุปผลข้อมูล
- การสร้าง PivotChart จาก PivotTable
- การเลือกประเภทกราฟให้เหมาะกับข้อมูลที่ต้องการนำเสนอ
- การใช้ Slicer ควบคุม PivotTable และ PivotChart หลายรายการพร้อมกัน
- การจัดวาง PivotTable, PivotChart และ Slicer ให้เป็น Dashboard แบบง่าย
- ฝึกปฏิบัติ – สร้าง Dashboard สำหรับสรุปยอดขายด้วย PivotTable และ PivotChart