อบรม Excel • Data Analytics • Automation สำหรับองค์กร

anuchit.efh@gmail.com 087-980-9186

ใช้ Flash Fill
จัดรูปแบบข้อมูลให้เสร็จเร็วขึ้น

งานจัดรูปแบบข้อความใน Excel หลายอย่างไม่จำเป็นต้องสร้างสูตรเสมอไปครับ
ในบทความนี้ เราจะใช้ Flash Fill ช่วยแยก รวม และปรับรูปแบบข้อมูลจากตัวอย่างที่กำหนด พร้อม Workshop ที่สามารถเปิด Excel แล้วทำตามได้ทันที

อ่าน 0 ครั้งปฏิสัมพันธ์ 0แชร์ 0

DataPro001|

Download Workshop File

Flash Fill คืออะไร?

Flash Fill เป็นเครื่องมือที่เรียนรู้รูปแบบจากตัวอย่างที่เราพิมพ์ แล้วเติมข้อมูลในแถวที่เหลือให้โดยอัตโนมัติ เหมาะกับงานแยกข้อความ รวมข้อความ และจัดรูปแบบข้อมูลที่มีรูปแบบสม่ำเสมอ

หมายเหตุ: Flash Fill เติมผลลัพธ์เป็นค่าคงที่ หากข้อมูลต้นฉบับเปลี่ยน ผลลัพธ์จะไม่อัปเดตตามเหมือนสูตร

เทคนิคที่ 1 แยกชื่อออกจากชื่อ–นามสกุล

เมื่อต้องแยกชื่อ-นามสกุลที่อยู่ในเซลล์เดียวกันออกเป็นแต่ละคอลัมน์ ให้พิมพ์ชื่อที่ต้องการเป็นตัวอย่าง แล้วใช้ Flash Fill โดยการกด Ctrl+E เติมรายการที่เหลือ

ตัวอย่างการใช้ Flash Fill แยกชื่อและนามสกุลจากข้อมูลชื่อ–นามสกุล

ขั้นตอนการปฏิบัติ

  • พิมพ์คำว่า “ทดสอบ” ในคอลัมน์ชื่อของแถวแรก
  • เลือกเซลล์ถัดลงมา แล้วกด Ctrl + E
  • Excel จะแยกชื่อของรายการที่เหลือตามตัวอย่าง

หมายเหตุ: ข้อมูลต้นฉบับควรมีรูปแบบชื่อและนามสกุลที่สม่ำเสมอ เพื่อให้ Flash Fill แยกข้อมูลได้ถูกต้อง

เทคนิคที่ 2 จัดรูปแบบเบอร์โทรศัพท์

จัดรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ที่เป็นตัวเลขติดกัน ให้มีตัวคั่นตามรูปแบบที่กำหนด

ตัวอย่างการใช้ Flash Fill จัดรูปแบบเบอร์โทรศัพท์ให้มีเครื่องหมายขีดคั่น

ขั้นตอนการปฏิบัติ

  • พิมพ์เบอร์โทรศัพท์แถวแรกเป็น 081-234-5678
  • เลือกเซลล์ถัดลงมา แล้วกด Ctrl + E
  • Excel จะใส่เครื่องหมายขีดคั่นให้เบอร์โทรศัพท์ที่เหลือ

หมายเหตุ: ควรเก็บเบอร์โทรศัพท์ต้นฉบับเป็นข้อความ เพื่อรักษาเลข 0 ที่อยู่ด้านหน้าไว้

เทคนิคที่ 3 สร้างรหัสผู้จำหน่าย

เมื่อต้องการสร้างรหัสผู้จำหน่ายที่ขึ้นต้นด้วย SUP- และตามด้วยอักษร 3 ตัวแรก เช่น SUP-ALP สามารถใช้ Flash Fill สร้างรหัสที่เหลือในรูปแบบเดียวกันได้

ตัวอย่างการใช้ Flash Fill สร้างรหัสผู้จำหน่ายจากอักษร 3 ตัวแรก

ขั้นตอนการปฏิบัติ

  • พิมพ์ SUP-ALP เป็นตัวอย่างในแถวแรก
  • เลือกเซลล์ถัดลงมา แล้วกด Ctrl + E
  • Excel จะสร้างรหัสจาก SUP- และอักษร 3 ตัวแรกของชื่อผู้จำหน่าย

หมายเหตุ: วิธีนี้เหมาะกับการสร้างข้อมูลครั้งเดียว หากรายชื่อผู้จำหน่ายมีการเพิ่มหรือแก้ไขเป็นประจำ ควรใช้สูตรแทน

เทคนิคที่ 4 สร้างอีเมลจากชื่อพนักงาน

สามารถใช้ Flash Fill นำชื่อพนักงานมารวมกับโดเมนบริษัท เพื่อสร้างอีเมลตามรูปแบบที่กำหนดได้

ตัวอย่างการใช้ Flash Fill สร้างอีเมลจากชื่อภาษาอังกฤษ

ขั้นตอนการปฏิบัติ

  • พิมพ์อีเมลตัวอย่างเป็น ethan.p@dataprotraining.com
  • เลือกเซลล์ถัดลงมา แล้วกด Ctrl + E
  • ตรวจสอบอีเมลที่ Excel สร้างให้ก่อนนำไปใช้งาน

หมายเหตุ: Flash Fill สร้างอีเมลตามรูปแบบตัวอย่างเท่านั้น จึงควรตรวจสอบว่าอีเมลที่ได้ไม่ซ้ำกันก่อนนำไปใช้งานจริง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม?เลือกไอคอนเพื่อบอกเราได้เลย

พัฒนาทักษะ Excel
ให้ทำงานได้อย่างมืออาชีพ

เลือกหลักสูตรที่เหมาะกับคุณ ตั้งแต่การใช้ Excel ในการทำงาน สูตรและฟังก์ชัน
การวิเคราะห์ข้อมูล ไปจนถึง Dashboard ระบบอัตโนมัติ และ AI

เรียนรู้ผ่าน Workshop ที่เน้นการใช้งานจริง พร้อมนำไปประยุกต์ใช้กับงานได้ทันที

ดูหลักสูตรทั้งหมด