กรองข้อมูลแบบ Dynamic
ด้วย FILTER

ตัวอย่างนี้มีข้อมูลสินค้า 5 คอลัมน์ ได้แก่ ProductID, ProductName, Category, MinimumStock และ Stock โดยจัดเก็บเป็น Table ชื่อ tblProducts เพื่อให้สูตรรองรับข้อมูลที่เพิ่มเข้ามาใหม่โดยอัตโนมัติครับ

กำหนดหมวดสินค้าที่ต้องการค้นหาไว้ในเซลล์ E12 ซึ่งตัวอย่างนี้เลือก กระดาษ จากนั้นคัดลอกหัวตารางมาไว้ที่ A14:E14 แล้วใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ A15

=FILTER(
    tblProducts,
    tblProducts[Category]=E12,
    "ไม่พบข้อมูล"
)

FILTER จะตรวจสอบคอลัมน์ Category แล้วดึงข้อมูลทุกแถวที่ตรงกับค่าใน E12 ผลลัพธ์จึงแสดงสินค้าในหมวด กระดาษ ทั้ง P003 และ P004 หากเปลี่ยนหมวดสินค้าใน E12 รายการด้านล่างจะเปลี่ยนตามทันทีครับ

หากต้องการตรวจสอบสินค้าที่ควรเติมสต๊อก ให้แก้สูตรใน A15 โดยเพิ่มเงื่อนไข Stock ต่ำกว่า MinimumStock ดังนี้

=FILTER(
    tblProducts,
    (tblProducts[Category]=E12)*
    (tblProducts[Stock]<tblProducts[MinimumStock]),
    "ไม่พบข้อมูล"
)

เครื่องหมาย * ใช้เชื่อมเงื่อนไขแบบ AND ดังนั้นสินค้าที่แสดงต้องอยู่ในหมวดที่เลือกและมี Stock ต่ำกว่า MinimumStock พร้อมกันครับ

ผลลัพธ์เหลือเฉพาะ P003 เพราะมี Stock 45 ต่ำกว่า MinimumStock 50 ส่วน P004 มี Stock 30 ซึ่งมากกว่า MinimumStock 25 จึงไม่ต้องนำมาแสดงครับ